§ 1                     Navn og hjemsted

Stk. 1.              Foreningens navn er Foreningen Mennesker Mødes.

Stk. 2.              Foreningens hjemsted er Esbjerg Kommune.

§ 2                Foreningens formål

Stk. 1.          Foreningens formål er at støtte livsglæde, nysgerrighed og kulturel udfoldelse og lave arrangementer for at fremme socialt samvær blandt mennesker og modvirke ensomhed. Det sker ved arrangementer og kan f.eks. være:

• Motion
• Fester
• Udflugter
• Ferieture
• Foredrag
• Musik arrangementer
• Hobby aktiviteter
• m. m.

§ 3                Medlemmer og kontingent.

Stk.1.              Som medlemmer af foreningen kan optages enhver person der er fyldt 18 år og ønsker at støtte eller arbejde for Mennesker Mødes.

Stk.2.              Kontingentet fastsættes på den Ordinære Generalforsamling.

Stk.3.              Kontingentet opkræves i januar måned og forfalder ved månedens udgang.
Kontingentet skal være betalt for at opnå adgang og stemmeret til den Ordinære Generalforsamling.

§ 4                Generalforsamlingen

Stk.1.              Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af første kvartal.

Stk.2.              Adgang til generalforsamlingen har de i §3 stk.3. nævnte samt hvem bestyrelsen måtte invitere.

Stk.3.              Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med 14 dages varsel med særskilt skrivelse til de enkelte medlemmer via e-mail.

Stk.4.              Forslag fra medlemmer der ønskes behandlet på generalforsamling skal fremsendes skriftlig til formanden, via e-mail senest 7 dage før generalforsamlingen skal afholdes hvorefter de rundkastes til medlemmerne på mail.

Stk.5.               På generalforsamlingen vælges hvert år 3 suppleanter til bestyrelsen, samt 1 revisor og 1 revisorsuppleant

Stk.6.              Dagsorden til generalforsamling:

1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Formandens beretning
4. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab.
5. Fremlæggelse af budget for det kommende år.
6. Indkomne forslag
7. Valg:
   1. Valg af Formand (Vælges i lige årstal)
   1. Valg af 2-4 bestyrelsesmedlemmer (2 vælges lige og 4 i ulige årstal)
   1. Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen (vælges hvert år)
   1. Valg af revisor. (vælges hvert år)
   1. Valg af revisorsuppleant. (vælges hvert år)
8. Fastsættelse af kontingent for næste regnskabsår
9. Eventuelt

§5                 Ekstraordinær generalforsamling

Stk.1.              Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling når formanden finder det nødvendigt, eller når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Indkaldelse finder sted skriftligt pr. e-mail med angivelse af dagsorden.

Stk.2.              Indkaldelses varsel for en ekstraordinær generalforsamling er 14 dage.

§ 6                Foreningens daglige ledelse

Stk.1.              Foreningens daglige ledelse varetages af en bestyrelse på 7 medlemmer valgt på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Det bestræbes at have ligelig kønsfordeling.

Stk.2.              Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, men er kun beslutningsdygtig når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk.3.              Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til at varetage specifikke arbejdsopgaver.

Stk.4.              Senest 14 dage efter general/ekstraordinær forsamling afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger næstformand, kasserer og sekretær.

§7                 Økonomi, regnskab og revision

Stk.1.               Regnskabsåret er 1. januar til 31. december.

Stk.2.               Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget samt regnskab.

Stk.3.               Foreningens regnskab føres af kassereren.

Stk.4.               Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor.

§ 8                Tegning og hæftelse

Stk.1.              Foreningen forpligtes ved underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem, eller af næstformand og et bestyrelsesmedlem i forening.

Stk.2.              Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de af foreningen påhvilende forpligtelse.

§9                  Vedtægtsændringer

Stk.1.              Til ændring af nærværende vedtægter kræves vedtagelse på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer.

§10               Opløsning.

Stk.1.              Til foreningen opløsning kræves vedtagelse på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med 2/3 af samtlige medlemmer. Opnås denne majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde en ny generalforsamling på hvilken opløsningen kan vedtages med 2/3 af de fremmødte medlemmer.

Stk.2.              Ved foreningen opløsning overdrages formuen til Julemærkehjemmet i Kollund.

§11               Datering

Stk.1.              Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 19. september 2017 og senest ændret på den ordinære generalforsamling den 05. februar 2025.

Vedtægterne ændret den 29. januar 2019.
Vedtægterne ændret den 03. februar 2020.
Vedtægterne ændret den 30. januar 2023.

Vedtægter ændret den 05.februar 2025.